Gestión de datos de investigación

Un Plan de Gestión de Datos (PGD) es un documento formal elaborado por el investigador o grupo de investigación, que se desarrolla al inicio de un proyecto de investigación. Describe todos los aspectos de la gestión de los datos, es decir, qué se hará con los datos durante y después del proyecto de investigación.

Desarrollar un PGD puede parecer desalentador. Sin embargo, es un paso vital en el proceso de investigación que no se puede saltar. Este instrumento ayuda a asegurar que los datos de investigación sean precisos, completos, confiables y seguros tanto durante como después de completar una investigación.

El PGD tiene como propósito proporcionar un análisis de los principales elementos de una política de gestión de datos, y describe el tratamiento que van a recibir los conjuntos datos de investigación recopilados o generados en el curso de un proyecto de investigación. Su finalidad es servir de herramienta de apoyo durante el ciclo de vida de aquellos datos que se recopilen, se procesen o se generen en el ámbito de un proyecto.

• Qué datos de investigación va a crear o recopilar.
• Quién será responsable de cada aspecto del plan de gestión que está desarrollando.
• Qué políticas (financieras, institucionales y legales) se aplicarán a los datos.
• Cómo se organizarán los datos (estructuras de carpetas, convenciones de nomenclatura de archivos, versionamiento de archivos).
• Cómo se realizará la documentación de los datos durante la fase de recopilación y análisis de la investigación.
• Qué prácticas de administración de datos usará para almacenar y proteger sus datos (copias de seguridad, almacenamiento, control de acceso, archivado)
• Qué instalaciones y equipos serán necesarios (espacio en disco duro, servidor de copia de seguridad, repositorio).
• Quién tendrá los derechos de propiedad y acceso a los datos.
• Cómo se conservarán y se pondrán a disposición los datos a largo plazo, una vez que se complete la investigación.

• Consorcio Madroño. (2013). Directrices para la Gestión de Datos en Horizonte 2020, Versión 1.0 . 11 de diciembre de 2013. Retrieved from http://www.consorciomadrono.es/wp-content/uploads/2017/05/directrices_gestion_datos_horizon_2020_es.pdf
• LEARN Project. (2017). Gestionar los activos del conocimiento para la investigación y la innovación en el siglo XXI: resumen ejecutivo. LEARN - Comisión Europea. Retrieved from http://learn-rdm.eu/wp-content/uploads/LEARN-Executive-Briefing-v2-Spanish.pdf
• The University of Edinburgh. (2014). Data management plans [Free online course]. Retrieved June 14, 2017, from http://mantra.edina.ac.uk/datamanagementplans/